Benutzeroberfläche entdecken

In diesem Kapitel erklären wir Ihnen die Darstellungs- und Bedienelemente der App sowie die integrierten Hilfemöglichkeiten.

Das Ziel der App ist es, gleichermaßen für Smartphones und Desktopgeräte (oder gleichwertige) eine leistungsstarke und zugleich einfach zugängliche Oberfläche mit einem nutzerzentrierten Design zu bieten.

Die App soll überall mit bestmöglich gleichen Funktionsumfang verfügbar sein. Also auch auf Smartphones. Die App strebt funktionell keine Bevorzugung einer Geräteform oder Ort des Arbeitens an.

Oberflächenelemente

In den folgenden Abschnitten ist der Aufbau der App anhand der Markierungen in dieser Grafik erklärt:

Kurzübersicht

• a) Smartphone Design
• b) Desktop Design
• c) Titelleiste
• d) Registerkarten
• e) Listenfilter und Aktualisieren
• f) Inhaltsbereich oder Auflistungen
• g) Themenleiste
• h) „Ich“ – Persönliche globale Übersicht
• i) „Ablage“ – Menü der aktuellen Ablage
• j) Lokale oder globale Suche
• k) Lokale oder globale Aufgaben
• l) Indikator für Global oder Lokal
• m) Aktionsknopf
• n) Menü / Dialog
• o) Schnellaktionen
• p) Größenänderung Dialog / Menü
• q) Listeneinträge
• r) Zurück / Verlauf
• s)Statusinformationen zum Inhalt

Smartphone und Desktop Darstellung (Ein/Zweispaltig) (A)(B)

Die App erkennt automatisch die Geräteform. Handelt es sich um ein Smartphone, wird eine einspaltige Darstellung (A) verwendet. Dies wird als Smartphone bezeichnet.

Ist die Auflösung größer, schaltet die Oberfläche auf ein zweispaltiges Design um (A) plus (B). Dies wird als Desktop bezeichnet, kann aber auch von einem „Foldable-Gerät“ oder Tablet bis hin zu einem regulären Desktopgerät reichen. Ist die Desktop Darstellung aktiv, wird oftmals die rechte Registerkarte aus der Auswahl der Registerkarten (D) ausgeblendet und in die rechte Dialogseite übernommen.

Titelzeile (C)

Der Name des aktuellen Inhalts wird in der Titelzeile angezeigt. Rechts daneben befindet sich ein passendes Symbolbild. Der Titel kann, je nach Smartphone- oder Desktop-Darstellung unterschiedlich sein. Entsprechend wirken sich Aktionen, z. B. über den Aktionsknopf (M), unterschiedlich aus.

Statusinformationen (S)

Je nach Inhaltsart werden ergänzende Informationen in der Bearbeitungsstatusinformationen in der Titelleiste (S) oder in Auflistungen (Q) angezeigt:

Symbol	Bedeutung
	Dieser Inhalt ist in Bearbeitung durch einen anderen Benutzer. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um Informationen zu diesem Bearbeiter zu erhalten.
	Dieser Inhalt ist in eigener Bearbeitung. Der aktuelle Bearbeitungsstand befindet sich Auf dem Schreibtisch der betreffenden Ablage.
	Dieser Inhalt ist mit anderen Inhalten verknüpft. Wählen Sie dieses Icon aus, um alle verknüpften Inhalte im Dialog Siehe auch zu sehen und zu diesen Inhalten zu wechseln.
	Dieser Inhalt ist mit dem aktuell ausgewählten Ordner fest verbunden, also verankert.
	Dieser Inhalt befindet sich aktuell in der Version X.X und ist nicht versioniert, also löschbar.
	Dieser Inhalt befindet sich aktuell in der Version X.X und ist versioniert, kann also erst nach dem Ende der Aufbewahrungsfrist gelöscht werden.

Zurück / Verlauf (R)

Wird durch Inhalte navigiert, merkt sich die App die meisten Inhalte als Verlauf, der durch einen blauen Pfeil vor der Titelanzeige sichtbar wird. Es gibt zwei Möglichkeiten, die zu bedienen:

• Eine einfache Auswahl (anklicken oder berühren) des blauen Pfeils wechselt zu den zuletzt besuchten Inhalten zurück
• Eine längere Auswahl (anklicken/berühren kurz halten) zeigt den Verlauf mit Liste der Inhalte an

Verlauf verwenden

Wurde der Verlauf ausgewählt, erscheint eine Liste der zuletzt besuchten Inhalte (nicht alle Inhalte sind dafür geeignet). Durch die einfache Auswahl eines Inhalts wechseln Sie dort hin.

Durch Auswahl des X unten im Verlauf kann dieser geschlossen werden. Der Verlauf löscht sich automatisch bei der Beendigung der App/der Anmeldung.

Registerkarten (C)

Die Registerkarten unterteilen den aktuellen Inhalt nochmals in verschiedene Themen und sollen damit eine noch effektivere Auswahl ermöglichen.

Ein typisches Beispiel ist ein Ordner/Magnet. Dort unterteilt sich die Darstellung in die Registerkarten Ordner und Dokumente. So ist ein schneller Zugriff auf Unterordner möglich, während es weiterhin eine klare Liste der Dokumente gibt (ohne Durchmischung mit Ordnern).

Die Registerkarten sind teilweise abhängig von Berechtigungen des angemeldeten Benutzers.

Aktionsknopf (M)

Der rote Aktionsknopf ist funktionell ein zentrales Element der App und daher optisch hervorgehoben. Die darin enthaltenen Funktionen richten sich an den aktuellen Inhalt, den Benutzer-Rechten und dem Status eines Inhalts aus.

Der Aktionsknopf hat zwei Bedienmöglichkeiten:

Nach Auswahl des Aktionsknopfs bietet dieser ein rotes X an. Durch die Auswahl des X werden die Menüs geschlossen.

Größen von Dialogen und Menüs verändern (P)

Die App ermöglicht es, die Darstellungsfläche der Dialoge und Menüs zu verändern, um eine bestmögliche Ausnutzung der verfügbaren Bildschirmfläche anzubieten.

Um die Größen zu verändern, ziehen Sie bei gedrücktem Mauszeiger oder via Touch die hervorgehobenen Balken links oder oben vom Dialog/Menü auf die gewünschte Position. Diese Einstellungen werden von der App für das Gerät und pro Dialog/Menü gespeichert.

Themenleiste (G)

Die Themenleiste ist die wichtigste Auswahl, um die zentralen Bereiche der App zu erreichen. Die Darstellung ist abhängig von verschiedenen Faktoren, z. B. von den Berechtigungen oder der Verfügbarkeit von Aufgaben.

Auflistungen (F)

Die Oberfläche arbeitet überall mit Listen, die fast alle die gleichen Mechanismen anbieten.

Auflistungen filtern (E)

Die App zeigt ein Eingabefeld, um die angezeigten Elemente zu filtern. Dafür können Sie einen Begriff eingeben, auf dessen Basis die Namen der Auflistungseinträge gefiltert werden.

So können Sie die Listeneinträge filtern:

1. 1.

   Ziehen Sie die Liste bei gedrückter linker Maustaste bzw. mit gedrücktem Finger (Touch) nach unten.

2. 2.

   Tragen Sie in das erscheinende Eingabefeld einen Begriff ein, nach dem die Auswahl der angezeigten Inhalte gefiltert soll.

3. 3.

   Bestätigen Sie die Eingabe mit Enter/Return.

Auflistungen aktualisieren

Ziehen Sie die Liste bei gedrückter linker Maustaste bzw.mit gedrücktem Finger 2x nach unten.

Nun erscheint zuerst die Filteranzeige und danach wird beim zweiten Ziehen die Aktualisierung ausgelöst.

Darstellung von Auflistungen verändern

Viele Listen ermöglichen verschiedene Darstellungsformen, z. B. als einfache Liste oder als Dateien mit verschiedenen Vorschaugrößen. Die Darstellungsmöglichkeiten werden Ihnen in der Aktion Darstellung im Menü des Aktionsknopfs angezeigt.

Darüber hinaus kann man die Darstellung über verschiedene Möglichkeiten verändern:

Besondere Dialogführungen

Sicherheitsabfragen

Die App stellt in verschiedenen Situationen Sicherheitsabfragen. Dies ist beispielsweise erforderlich, wenn Anmerkungen oder Stempel aufgebracht werden und der Anwender andere Dialogelemente auswählt, welche die aktuelle Situation verlassen würde. In einem solchen Fall werden Sie gefragt, ob Sie den aktuellen Vorgang wirklich abbrechen möchten.

Diese Sicherheitsabfragen können, je nach Gerät und Betriebssystem, nicht in allen Fällen angezeigt werden, z. B. wenn:

• Der Tab mit der App im mobilen Browser geschlossen oder aktualisiert wird.
• Die App als Windows- oder macOS-Anwendung ordentlich beendet wird.
• Die Nutzung der App in jeglicher Form durch einen Crash der Soft- oder Hardware beendet wird.

Weitere Ansichtseinstellungen

Darstellung festlegen

Sie können die optische Darstellung der App individuell anpassen. Hierfür stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, um die Anzeige an Ihre Arbeitsumgebung oder persönlichen Vorlieben anzupassen.

Folgende Darstellungsoptionen sind verfügbar:

• System: Die App übernimmt automatisch die Einstellungen Ihres Browsers oder Betriebssystems.
• Hell: Die App wird im hellen Modus (Light Mode) angezeigt.
• Dunkel: Die App wird im dunklen Modus (Dark Mode) angezeigt.

Die Darstellung können Sie folgendermaßen festlegen

1. 1.

   Wählen Sie in der Themenleiste den Eintrag Ich aus.

2. 2.

   Halten Sie den Aktionsknopf (mit der Maus oder dem Finger) für eine Sekunde gedrückt. Das Menü öffnet sich. Bei einem zweispaltigen Design drücken Sie den linken Aktionsknopf.

3. 3.

   Wählen Sie den Menüpunkt Darstellung ändern aus.

4. 4.

   Wählen Sie im folgenden Dialog die gewünschte Darstellungsoption aus.

5. 5.

   Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button Auswählen.

Starten Sie die App neu, damit die Änderungen wirksam werden.

Einsteigerhilfe aus- und anschalten

Die App verfügt über einige Angebote für einen schnellen Einstieg in die Bedienung der App:

Sobald Sie sich gut in der Oberfläche und in der Bedienung auskennen, können Sie alle Elemente der Einsteigerhilfe folgendermaßen zentral ein- und ausschalten:

1. 1.

   Wählen Sie in der Themenleiste den Eintrag Ich aus.

2. 2.

   Halten Sie den Aktionsknopf eine Sekunde (mit Maus oder Finger) gedrückt. Es erscheint das Menü (bei zweispaltigem Design den linken Aktionsknopf drücken).

3. 3.

   Wählen Sie Einsteigerhilfen beenden aus.

Die Hilfen sollten nun nach einem Neustart der App nicht mehr erscheinen. Auf gleiche Weise können Sie die Einsteigerhilfen auch wieder anschalten.