Eine Ablage ist nur für Personen zugänglich, die der Ablage namentlich als Benutzer zugeordnet sind. Dies wird auch als Mandantenfähigkeit bezeichnet. Damit können Sie sensible Ablagen schützen, für z.B. Finanzunterlagen, Personaldokumente, Betriebsräte u.v.m.
Die Rechte von Benutzern ergeben sich zum einen aus der Lizenz (Bearbeiter oder Leser), zum anderen aus persönlichen Rechten oder Rechten der Benutzergruppen, in denen ein Benutzer Mitglied ist.
Rechte und Benutzergruppen müssen Sie derzeit noch über den Amagno Client für Windows verwalten.
Benutzer zur Ablage hinzufügen
Weitere Benutzer, die sich noch nicht in einer Ablage befinden, lassen sich hinzufügen.
Diese Funktion erfordert das Recht Ablagen – Ablagen einstellen – Benutzer in Ablage hinzufügen. Um einen Benutzer direkt einer Benutzergruppe zuzuweisen, wird das Recht Benutzergruppen – Benutzer hinzufügen benötigt.
Voraussetzung ist, dass sich die betreffenden Benutzer in der Kontakteliste des Administrators befinden.
Damit Benutzer einer Ablage hinzugefügt werden können, müssen sie mindestens als Mitglied in einer Benutzergruppe der Ablage hinzugefügt werden. Ansonsten gelten sie als Nicht zugeordnet und verfügen damit über keine Rechte und damit über keine Funktionen.
Benutzer können beliebig vielen Benutzergruppen zugewiesen werden.
1.
Wählen Sie über das Themenmenü Ich aus der Registerkarte Ablagen eine Ablage aus.
2.
Wählen Sie über das Themenmenü Home die Registerkarte Administration aus.
3.
Wählen Sie in der Auswahl den Eintrag Benutzergruppen und Benutzer.
4.
Wählen Sie in der Registerkarte Benutzergruppen eine Benutzergruppe aus, aus der ein Kontakt in diese Ablage hinzugefügt werden soll.
5.
Wählen Sie den Aktionsknopf aus und bestätige das Symbol für Mitglied hinzufügen. Alternativ können Sie den Aktionsknopf länger auswählen und im anschließenden Menü den Eintrag Mitglied hinzufügen auswählen.
6.
Wählen Sie im Folgedialog Hinzufügen das Filter – Symbol unten Links im Dialog aus. Damit werden alle Benutzer aus Ihren Kontakten angezeigt, die sich noch nicht in dieser Ablage befinden.
7.
Sie können die Anzeige der Benutzer bei sehr vielen Einträgen in der Liste eingrenzen, indem Sie via Maus oder Berührung die Liste nach unten ziehen. Dadurch erscheint nochmals ein Filter für die Auflistung, um schneller die passenden Namen zu finden. Geben Sie dann einen Namen an und starten Sie die Filterung mit der Enter-Taste.
8.
Wählen Sie durch Markierung als Häkchen rechts die Benutzer aus, die dieser Ablage in dieser Benutzergruppen hinzugefügt werden sollen.
9.
Bestätigen Sieden Vorgang unten durch das grüne Häkchen Symbol.
10.
Aktualisieren Sie die Liste der Benutzer.
1.
Wählen Sie über das Themenmenü Ich aus der Registerkarte Ablagen eine Ablage aus.
2.
Wählen Sie über das Themenmenü Home die Registerkarte Administration aus.
3.
Wählen Sie in der Auswahl den Eintrag Benutzergruppen und Benutzer.
4.
Wählen Sie eine Benutzergruppe aus, in welcher ein Kontakt in diese Ablage hinzugefügt werden soll.
5.
Wählen Sie in der Liste der Benutzer den Aktionsknopf aus und bestätigen Sie das Symbol für Mitglied hinzufügen. Alternativ können Sie den Aktionsknopf länger auswählen und im anschließenden Menü den Eintrag Mitglied hinzufügen auswählen.
6.
Wählen Sie im Folgedialog Hinzufügen das Filter – Symbol unten Links im Dialog aus. Damit werden alle Benutzer aus Ihren Kontakten angezeigt, die sich noch nicht in dieser Ablage befinden.
7.
Sie können die Anzeige der Benutzer bei sehr vielen Einträgen in der Liste eingrenzen, indem Sie via Maus oder Berührung die Liste nach unten ziehen. Dadurch erscheint nochmals ein Filter für die Auflistung, um schneller die passenden Namen zu finden. Geben Sie dann einen Namen an und starten Sie die Filterung mit der Enter-Taste.
8.
Wählen Sie durch Markierung als Häkchen rechts die Benutzer aus, die dieser Ablage in dieser Benutzergruppen hinzugefügt werden sollen.
9.
Bestätigen Sieden Vorgang unten durch das grüne Häkchen-Symbol.
10.
Aktualisieren Sie die Liste der Benutzer.
Benutzer aus Ablage entfernen
Benutzer können ebenso aus einer Ablage entfernt werden, wenn diese keinen Zugriff mehr auf die Inhalte haben sollen. Es muss mindestens ein Benutzer mit dem u.a. Recht in der Ablage verbleiben, damit diese administrierbar bleibt.
Diese Funktion erfordert das Recht Ablagen – Ablagen einstellen – Rechte ändern.
1.
Wählen Sie über das Themenmenü Ich aus der Registerkarte Ablagen eine Ablage aus.
2.
Wählen Sie über das Themenmenü Home die Registerkarte Administration aus.
3.
Wählen Sie in der Auswahl den Eintrag Benutzergruppen und Benutzer.
4.
Wählen Sie den Aktionsknopf aus und bestätigen Sie das Symbol für Benutzer aus Ablage entfernen. Alternativ können Sie den Aktionsknopf länger auswählen und im anschließenden Menü den Eintrag Benutzer aus Ablage entfernen auswählen.
5.
Wählen Sie durch Markierung als Häkchen rechts die Benutzer aus, die aus dieser Ablage entfernt werden sollen.
6.
Bestätigen Sieden Vorgang unten durch das grüne Häkchen Symbol.
7.
Aktualisieren Sie die Liste der Benutzer.
1.
Wählen Sie über das Themenmenü Ich aus der Registerkarte Ablagen eine Ablage aus.
2.
Wählen Sie über das Themenmenü Home die Registerkarte Administration aus.
3.
Wählen Sie in der Auswahl den Eintrag Benutzergruppen und Benutzer.
4.
Wählen Sie den Aktionsknopf aus und bestätigen Sie das Symbol für Benutzer aus Ablage entfernen. Alternativ können Sie den Aktionsknopf länger auswählen und im anschließenden Menü den Eintrag Benutzer aus Ablage entfernen auswählen.
5.
Wählen Sie durch Markierung als Häkchen rechts die Benutzer aus, die aus dieser Ablage entfernt werden sollen.
6.
Bestätigen Sieden Vorgang unten durch das grüne Häkchen Symbol.
7.
Aktualisieren Sie die Liste der Benutzer.
Die Aktivitäten des Benutzers bleiben zur Nachvollziehbarkeit weiter verfügbar.
Mitglied zu Benutzergruppe hinzufügen
Mit Benutzergruppen können Sie übergreifend Rechte für mehrere Benutzer steuern.
Diese Funktion erfordert das Recht Benutzergruppen – Benutzer hinzufügen.
1.
Wählen Sie über das Themenmenü Ich aus der Registerkarte Ablagen eine Ablage aus.
2.
Wählen Sie über das Themenmenü Home die Registerkarte Administration aus.
3.
Wählen Sie in der Auswahl den Eintrag Benutzergruppen und Benutzer.
4.
Wählen Sie in der Registerkarte Benutzergruppen eine Benutzergruppe aus, zu der ein Benutzer als Mitglied hinzugefügt werden soll.
5.
Wähle Sie den Aktionsknopf aus und bestätigen Sie das Symbol für Mitglied hinzufügen. Alternativ können Sie den Aktionsknopf länger auswählen und im anschließenden Menü den Eintrag Mitglied hinzufügen auswählen.
6.
Wählen Sie im Folgedialog Hinzufügen das Filter – Symbol unten Links im Dialog aus. Damit werden alle Benutzer aus Ihren Kontakten angezeigt, die sich noch nicht in dieser Ablage befinden.
7.
Sie können die Anzeige der Benutzer bei sehr vielen Einträgen in der Liste eingrenzen, indem Sie via Maus oder Berührung die Liste nach unten ziehen. Dadurch erscheint nochmals ein Filter für die Auflistung, um schneller die passenden Namen zu finden. Geben Sie dann einen Namen an und starten Sie die Filterung mit der Enter-Taste.
8.
Wählen Sie durch Markierung als Häkchen rechts die Benutzer aus, die dieser Ablage in dieser Benutzergruppen hinzugefügt werden sollen.
9.
Bestätige n Sieden Vorgang unten durch das grüne Häkchen-Symbol.
10.
Aktualisieren Sie die Liste der Benutzer.
1.
Wählen Sie über das Themenmenü Ich aus der Registerkarte Ablagen eine Ablage aus.
2.
Wählen Sie über das Themenmenü Home die Registerkarte Administration aus.
3.
Wählen Sie in der Auswahl den Eintrag Benutzergruppen und Benutzer.
4.
Wählen Sie eine Benutzergruppe aus, zu der ein Benutzer als Mitglied hinzugefügt werden soll.
5.
Wählen Sie in der Liste der Benutzer den Aktionsknopf aus und bestätigen Sie das Symbol für Mitglied hinzufügen. Alternativ können Sie den Aktionsknopf länger auswählen und im anschließenden Menü den Eintrag Mitglied hinzufügen auswählen.
6.
Wählen Sie im Folgedialog Hinzufügen das Filter – Symbol unten Links im Dialog aus. Damit werden alle Benutzer aus Ihren Kontakten angezeigt, die sich noch nicht in dieser Ablage befinden.
7.
Sie können die Anzeige der Benutzer bei sehr vielen Einträgen in der Liste eingrenzen, indem Sie via Maus oder Berührung die Liste nach unten ziehen. Dadurch erscheint nochmals ein Filter für die Auflistung, um schneller die passenden Namen zu finden. Geben Sie dann einen Namen an und starten Sie die Filterung mit der Enter-Taste.
8.
Wählen Sie durch Markierung als Häkchen rechts die Benutzer aus, die dieser Ablage in dieser Benutzergruppen hinzugefügt werden sollen.
9.
Bestätigen Sieden Vorgang unten durch das grüne Häkchen Symbol.
10.
Aktualisieren Sie die Liste der Benutzer.
Mitglieder aus Benutzergruppe entfernen
Benutzer können ebenso aus einer Benutzergruppe entfernt werden.
Diese Funktion erfordert das Recht Benutzergruppen – Benutzer entfernen.
1.
Wählen Sie über das Themenmenü Ich aus der Registerkarte Ablagen eine Ablage aus.
2.
Wählen Sie über das Themenmenü Home die Registerkarte Administration aus.
3.
Wählen Sie in der Auswahl den Eintrag Benutzergruppen und Benutzer.
4.
Wählen Sie in der Registerkarte Benutzergruppen eine Benutzergruppe aus, aus welcher Benutzer entfernt werden sollen.
5.
Wählen Sie den Aktionsknopf aus und bestätige das Symbol für Mitglieder entfernen. Alternativ können Sie den Aktionsknopf länger auswählen und im anschließenden Menü den Eintrag Mitglieder entfernen auswählen.
6.
Wählen Sie im Folgedialog Hinzufügen das Filter – Symbol unten Links im Dialog aus. Damit werden alle Benutzer aus Ihren Kontakten angezeigt, die sich noch nicht in dieser Ablage befinden.
7.
Wählen Sie durch Markierung als Häkchen Rechts die Benutzer aus, die aus dieser Benutzergruppen entfernt werden sollen.
8.
Bestätigen Sie den Vorgang unten durch das grüne Häkchen Symbol.
9.
Aktualisieren Sie die Liste der Benutzer.
1.
Wählen Sie über das Themenmenü Ich aus der Registerkarte Ablagen eine Ablage aus.
2.
Wählen Sie über das Themenmenü Home die Registerkarte Administration aus.
3.
Wählen Sie in der Auswahl den Eintrag Benutzergruppen und Benutzer.
4.
Wählen Sie eine Benutzergruppe aus, in welcher ein Kontakt in diese Ablage hinzugefügt werden soll.
5.
Wählen Sie den Aktionsknopf aus und bestätige das Symbol für Mitglieder entfernen. Alternativ können Sie den Aktionsknopf länger auswählen und im anschließenden Menü den Eintrag Mitglieder entfernen auswählen.
6.
Wählen Sie im Folgedialog Hinzufügen das Filter – Symbol unten Links im Dialog aus. Damit werden alle Benutzer aus Ihren Kontakten angezeigt, die sich noch nicht in dieser Ablage befinden.
7.
Wählen Sie durch Markierung als Häkchen Rechts die Benutzer aus, die aus dieser Benutzergruppen entfernt werden sollen.
8.
Bestätigen Sie den Vorgang unten durch das grüne Häkchen Symbol.
9.
Aktualisieren Sie die Liste der Benutzer.
Nach oben scrollen
Sie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
