Aufgaben bearbeiten

Aufgaben sind Bestandteile digitaler Geschäftsprozesse. Auf Basis von konfigurierten Magneten in Kombination mit digitalen Stempeln zeigt die App einem Benutzer Aufgaben an, die er mit Dokumenten zu bearbeiten hat.

Die Vorbereitung der Magnete und Stempel muss vom Administrator einer Ablage durchgeführt werden. Typischerweise sind dies für ein Unternehmen angepasste Prozesse.

Im integrierten Solution Store befinden sich vorbereitete Standardprozesse, die sich direkt in der App installieren lassen.

Aufgaben einer Ablage öffnen

1. 1.

   Wählen Sie in der Themenleiste Ich aus.

2. 2.

   Wählen Sie aus der erscheinenden Liste der Ablagen die gewünschte Ablage aus.

3. 3.

   Wählen Sie in der Themenleiste Aufgaben aus.

4. 4.

   Wählen Sie in der erscheinenden Liste eine der angezeigten Aufgaben aus.

5. 5.

   Wählen Sie eine der erscheinenden Dokumente aus, um die Aufgabe zu bearbeiten.

6. 6.

   Bearbeiten Sie die Aufgabe.

Aufgaben aller Ablagen öffnen

Neben der Auswahl einer konkreten Ablage, um hier eine Aufgaben zu bearbeiten, lassen sich alle Ablagen mit allen Aufgaben anzeigen.

Aufgabe bearbeiten

Nach Auswahl eines Dokuments aus den Aufgaben einer Ablage wird typischerweise ein Stempel und/oder eine Anmerkung aufgebracht.

Anmerkung aufbringen

Anmerkungen können Texte, Farbmarkierungen, Grafiken und auch Handschriften sein.

Weitere Informationen zum Aufbringen von Anmerkungen und den dazugehörigen Einstellungen finden Sie im Abschnitt Dokumente anmerken.

Dokumente stempeln

Die App nutzt Stempel für Entscheidungen/Workflows oder die Bestätigung von Aufgaben. Durch Stempel können dabei Merkmale zu einem Dokument hinzugefügt oder Merkmalswerte aktualisiert werden.

Weitere Informationen zum Stempeln von Dokumenten und den dazugehörigen Einstellungen finden Sie im Abschnitt Dokumente stempeln.