Amagno App

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Dokumente teilen

Inhaltsverzeichnis
  1. Originaldatei teilen
  2. PDF-Vorschau teilen
  3. PDF-Vorschau & Anmerkungen teilen
  4. Authentifizierten Link teilen
  5. Weblink teilen

Die App bietet die Möglichkeit, Dokumente mit anderen Personen zu teilen oder an andere Anwendungen zu übergeben.

Derzeit lassen sich Dokumente nur einzeln teilen.

Für diese Funktion sind die Rechte Dokumente – Lesen – Allgemein erforderlich. Die Rechte müssen Sie derzeit noch im Amagno Client für Windows konfigurieren.

  1. 1.

    Wählen Sie eine Datei durch Anklicken oder Berührung aus, z.B. in den Dokumenten einer Ablage oder aus einer Suche.

  2. 2.

    Es erscheint die Ganzseitenvorschau.

  3. 3.

    Wählen Sie unten rechts die Schnellaktionen aus oder starten Sie das gesamte Menü.

  4. 4.

    Wählen Sie die Aktion Teilen aus.

  5. 5.

    Wählen Sie eines der Formate aus, in dem Sie das Dokument teilen möchten.

Danach erscheint je nach Gerät und Betriebssystem eine Auswahl an Möglichkeiten, das Dokument zu teilen, z.B. der Teilen-Dialog unter iOS oder Android, Download der Datei selbst bei Nutzung des Browsers oder das Kopieren eines Links in die Zwischenablage.

Gibt es mehrere Versionen zu dieser Datei, wird stets die aktuellste Version angeboten. Befindet sich eine neuere Version bei einem Benutzer auf dem Schreibtisch, wird diese nicht berücksichtigt, da sie noch nicht veröffentlicht ist.

Die wählbaren Formaten ergeben sich u.a. auch aus den notwendigen Rechten.

Grundsätzlich benötigen Sie das Recht Dokumente – Lesen – Allgemein. Für das Originalformat benötigen Sie ergänzend das Recht Dokumente – Lesen – Original. Für das Format PDF-Vorschau benötigen Sie das Recht Dokumente – Lesen – PDF. Um das Format PDF-Vorschau mit Anmerkungen zu betrachten, benötigen Sie ergänzend das Recht Dokumente – Lesen – Anmerkungen.

Originaldatei teilen

Die Datei wird im Originalformat angeboten.

PDF-Vorschau teilen

Wenn das Dateiformat kein PDF ist, versucht die App ein PDF zu erzeugen und anzubieten.

Es wird für viele Dateiformate versucht, die Optik als PDF zu generieren. Dies kann von der Betrachtung des Dokuments im Originalformat abweichen. Die PDF-Vorschau ist kein Vektor-Format, wie PDF oft sonst. Daher kann die Dateigröße deutlich von einem üblichen PDF abweichen.

PDF-Vorschau & Anmerkungen teilen

Sind auf dem Dokument über die App Anmerkungen angebracht worden, kann die App die Anmerkungen und die Vorschauseiten in ein PDF zusammenfügen.

Das Erstellen von Anmerkungen auf einer Ganzseitenvorschau ist hier erklärt.

Die App rechnet die Vorschau und die Anmerkungen zu einem Bild zusammen und nicht, wie bei anderen Lösungen üblich, über Layer. Das bedeutet, dass geschwärzte Anmerkungen auch wirklich den dahinter liegenden Text verbergen und ein Lesen des dahinterliegenden Textes verhindern.

Die PDF-Vorschau mit Anmerkungen rechnet die Vorschaugrafiken und die Anmerkungen als Bilder pro Seite in einem PDF zusammen. Da dies keine Vektor-Formate sind, wie PDF oft sonst, kann die Dateigröße deutlich von einem üblichen PDF abweichen.

Authentifizierten Link teilen

Ein authentifizierter Link ist eine spezielle URL zum Dokument in der App. Er erfordert die Anmeldung als Benutzer, der die Leserechte für das Dokument benötigt. Dieser Link wird benutzt, um eine Art Lesezeichen zum Dokument zwischen Benutzern der App zu teilen.

Weblink teilen

Der Weblink ist eine URL, die an externe Personen geteilt werden kann und erzeugt einen Download des Dokuments. Er erfordert keine Authentifizierung.

Der Link ist eine speicherarme Möglichkeit, Dateien sicher zu teilen.

Weblink erstellen

  1. 1.

    Wählen Sie im Teilen Dialog der App unten das + Symbol aus, um einen einfachen Weblink zu erzeugen.

Im klassischen Client für Windows lassen sich spezielle Weblinks erzeugen, z.B. mit Verweis auf eine spezielle Version, Gültigkeitsdatum, Kennwort und Art des Downloads.