Die Datei ist der technische Träger eines Dokuments. Sie definiert das Format (z. B. PDF, DOCX oder JPG), in dem die Informationen gespeichert sind.
Während das Dokument die fachlichen Metadaten und den Prozessstatus hält, stellt die Datei die reine Datenquelle dar. Beim Import in Amagno wird aus einer Datei ein Dokument erstellt.
Ein Dokument kann im Laufe seines Lebenszyklus verschiedene Versionen einer Datei enthalten, beispielsweise wenn Sie einen Entwurf überarbeiten und den neuen Bearbeitungsstand speichern.
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