Anmerkungen erlauben es, auf Dokumente mit einer sichtbaren Ganzseitenvorschau optische Anmerkungen anzubringen. Dazu gehören:
- Linien
- Farbmarker
- Heftnotizen
- Texte
- Grafiken
- Handschriftliche Anmerkungen
- Unterschriften
Um Anmerkungen anzuwenden, muss ein Dokument ausgewählt sein. Dazu sind entsprechende Rechte notwendig (vgl. Dokument ansehen).
Diese Funktion erfordert ergänzend die Rechte Dokumente – Lesen – Anmerkungen sowie Dokumente – Bearbeiten – Anmerkungen.
Die App versucht zu erkennen, ob ein digitaler Stift auf einem unterstützenden Gerät, z.B. iPad, auf die Vorschau aufgesetzt wird. In diesem Fall wird die handschriftliche Anmerkung automatisch ausgelöst. Anmerkungen werden immer pro Seite bearbeitet, erfordern also eine Speicherung pro Seite.
Anmerkungen aufbringen
-
1.
Wählen Sie in der Ganzseitenvorschau den Aktionsknopf aus und wählen Sie dann in den Schnellaktionen das Symbol für die Anmerkungen. Alternativ können Sie den Aktionsknopf länger gedrückt halten und aus dem erscheinenden Menu die Aktion Anmerken auswählen.
-
2.
Wähle Sie im Folgedialog oben die gewünschte Farbe aus
-
3.
Wählen Sie darunter den gewünschten Anmerkungstyp aus.
-
4.
Setzen Sie die Anmerkungen so, wie für jeden Anmerkungstyp nachfolgend beschrieben.
Eine Anmerkung darf nicht über einen Rand der Vorschau ragen.
Heftnotiz anbringen
Die Heftnotiz ist ein farbiger Zettel mit Text, dessen Hintergrund halbtransparent ist. Die Textlänge beträgt 255 Zeichen ohne Formatierung und ohne Zeilenumbrüche.
Eingegebene Texte lassen sich später nicht verändern. Für eine Veränderung ist die Anmerkung zu löschen und neu zu setzen.
Diese Anmerkung kann im klassischen Client für Windows neben der optischen Anmerkung auch in der Registerkarte Mitteilungen des Dokuments mit Autor und Datum nachgelesen werden.
-
1.
Tragen Sie im Folgedialog den gewünschten Text ein.
-
2.
Bestätigen Sie den Dialog mit dem grünen Haken Symbol.
-
3.
Der Text erscheint in der ausgewählten Farbe im blauen Markierungsrahmen auf der Vorschau.
-
4.
Verschieben Sie den Markierungsrahmen bei gedrückter linker Maustaste oder mit gedrücktem Finger auf der Vorschau und lassen Sie dann Maustaste/Finger los.
-
5.
Ändern Sie die Größe der Heftnotiz, indem Sie den großen blauen Kreis unten rechts im Markierungsrahmen bei gedrückter linker Maustaste oder gedrücktem Finger bewegen.
-
6.
Bestätigen Sie die Anmerkung durch die Auswahl des grünen Haken Symbols in den Schnellaktionen oder nutzen Sie eine der anderen Möglichkeiten in den Schnellaktionen, um Anmerkungen zu verwalten.
Text anbringen
Die Textmarkierung bringt in der ausgewählten Farbe einen Text an, dessen Hintergrund transparent ist. Die Textlänge beträgt 255 Zeichen ohne Formatierung und ohne Zeilenumbrüche.
Eingegebene Texte lassen sich später nicht verändern. Für eine Veränderung ist die Anmerkung zu löschen und neu zu setzen.
Diese Anmerkung kann im klassischen Client für Windows neben der optischen Anmerkung auch in der Registerkarte Mitteilungen des Dokuments mit Autor und Datum nachgelesen werden.
-
1.
Tragen Sie im Folgedialog den gewünschten Text ein.
-
2.
Bestätigen Sie den Dialog mit dem grünen Haken Symbol.
-
3.
Der Text erscheint in der ausgewählten Farbe im blauen Markierungsrahmen auf der Vorschau.
-
4.
Verschieben Sie den Markierungsrahmen bei gedrückter linker Maustaste oder mit gedrücktem Finger auf der Vorschau und lassen Sie dann Maustaste/Finger los.
-
5.
Ändern Sie die Größe des Rahmen, indem Sie den großen blauen Kreis unten rechts im Markierungsrahmen bei gedrückter linker Maustaste oder gedrücktem Finger bewegen.
-
6.
Bestätigen Sie die Anmerkung durch die Auswahl des grünen Haken Symbols in den Schnellaktionen oder nutzen Sie eine der anderen Möglichkeiten in den Schnellaktionen, um Anmerkungen zu verwalten.
Farbmarker anbringen
Der Farbmarker erzeugt eine halbtransparente farbige Markierung in der ausgewählten Farbe.
Wird bei der Farbauswahl Schwarz gewählt, erzeugt die App keine Transparenz sondern eine Schwärzung des Textes. Dies ermöglicht, geschwärzte Text, in dem das daraus resultierenden PDF Vorschau mit Anmerkungen geteilt wird.
-
1.
Ziehen Sie bei gedrückter linker Maustaste oder bei gedrücktem Finger auf einem berührungsempfindlichen Bildschirm den farbigen Rahmen über den gewünschten Bereich und lassen Sie die Maustaste/Finger los.
-
2.
Bringen Sie weitere Farbmarker direkt hintereinander auf.
-
3.
-
4.
Bestätigen Sie die Anmerkung durch die Auswahl des grünen Haken Symbols in den Schnellaktionen oder nutzen Sie eine der anderen Möglichkeiten in den Schnellaktionen, Anmerkungen zu verwalten.
Linie anbringen
Der Linie erzeugt eine Linie in der ausgewählten Farbe.
-
1.
Setzen Sie den Mauszeiger oder Finger an die Startposition der Linie und ziehen Sie bei gedrückter linker Maustaste oder bei gedrücktem Finger auf einem berührungsempfindlichen Bildschirm die Linie und lassen Sie die Maustaste/Finger los.
-
2.
Bringen Sie weitere Linien direkt hintereinander auf.
-
3.
-
4.
Bestätigen Sie die Linie(n) durch die Auswahl des grünen Haken Symbols in den Schnellaktionen oder nutzen Sie eine der anderen Möglichkeiten in den Schnellaktionen, um Anmerkungen zu verwalten.
Grafik anbringen
Die Grafik ermöglicht das Aufbringen von vordefinierten Grafiken (Kreuz, Haken) oder einer individuellen Grafik (Firmenstempel, etc).
-
1.
Wählen Sie im Folgedialog den grünen Haken oder das rote Kreuz aus oder wählen Sie über Auswählen von Ihrem lokalen Gerät ein Web-fähige Grafik (png, jpg) aus.
-
2.
Die Grafik wird dann auf der Vorschau im blauen Markierungsrahmen angezeigt.
-
3.
Ändern Sie die Größe des Rahmens, in dem Du den großen blauen Kreis unten rechts im Markierungsrahmen bei gedrückter linker Maustaste oder gedrücktem Finger bewegst.
-
4.
Verschieben Sie den Markierungsrahmen bei gedrückter linker Maustaste oder mit gedrücktem Finger auf der Vorschau und lasseen Sie dann Maustaste / Finger los.
-
5.
Ändern die Größe des Rahmens, indem Sie den großen blauen Kreis unten rechts im Markierungsrahmen bei gedrückter linker Maustaste oder gedrücktem Finger bewegen.
-
6.
Sie können sehr schnell die gleiche Grafik nacheinander aufbringen, indem Sie in den Schnellaktionen das Kopieren-Symbol auswählen.
-
7.
Bestätigen Sie die Grafik durch die Auswahl des grünen Haken Symbols in den Schnellaktionen oder nutzen Sie eine der anderen Möglichkeiten in den Schnellaktionen, um Anmerkungen zu verwalten.
Handschriftliche Anmerkung anbringen
Der handschriftliche Anmerkung ermöglicht in der ausgewählten Farbe eine direkte freie Anmerkung.
Die App versucht zu erkennen, ob ein digitaler Stift auf einem unterstützenden Gerät, z.B. iPad, auf die Vorschau aufgesetzt wird. In diesem Fall wird die handschriftliche Anmerkung automatisch ausgelöst.
-
1.
Setzen Sie den digitalen Stift, Mauszeiger oder den Finger (in Abhängigkeit der unterstützenden Geräte) auf die Vorschau und halten Sie das Eingabegerät gedrückt, während Sie die Schrift aufbringen. Das Loslassen von Maus und Finger oder das Abheben des Stiftes unterbricht das Aufbringen, aber Sie können beliebig fortfahren.
-
2.
-
3.
Bestätigen Sie die Anmerkung durch die Auswahl des grünen Haken Symbols in den Schnellaktionen oder nutzen Sie eine der anderen Möglichkeiten in den Schnellaktionen, um Anmerkungen zu verwalten.
Unterschrift anbringen
Der Unterschrift ermöglicht in der ausgewählten Farbe eine direkte freie Anmerkung, typischerweise als Unterschrift.
Entgegen der handschriftlichen Anmerkung erzeugt die Unterschrift einen verbindlichen Charakter zu dem Dokument in der App. Die Unterschrift sowie dessen Autor und Datum sind nachvollziehbar und kann als einfache elektronische Signatur (EES) angesehen werden. Zur Nutzung von Amagno für eine EES ist die Prüfung durch ein Audit zu validieren.
Die App versucht zu erkennen, ob ein digitaler Stift auf einem unterstützenden Gerät, z.B. iPad, auf die Vorschau aufgesetzt wird. In diesem Fall wird die handschriftliche Anmerkung automatisch ausgelöst.
-
1.
Setzen Sie den digitalen Stift, Mauszeiger oder den Finger (in Abhängigkeit der unterstützenden Geräte) auf die Vorschau und halten Sie das Eingabegerät gedrückt, während Sie die Schrift aufbringen. Das Loslassen von Maus und Finger oder das Abheben des Stiftes unterbricht das Aufbringen, aber Sie können beliebig fortfahren.
-
2.
-
3.
Bestätigen Sie die Anmerkung durch die Auswahl des grünen Haken Symbols in den Schnellaktionen oder nutzen Sie eine der anderen Möglichkeiten in den Schnellaktionen, um Anmerkungen zu verwalten.
Nach Aufbringen der Unterschrift ist das Originaldokument nicht mehr veränderbar (kein Überschreiben, kein Bearbeiten, keine neue Version).
Anmerkung verwalten
Während eine Anmerkung aufgebracht wird, erscheinen oft schon einige Schnellaktionen unten Rechts.
Diese Schnellaktionen lassen sich später in der App auch durch eine nachträgliche Auswahl der Anmerkungen auswählen:
-
1.
Halten Sie den Mauszeiger oder auf einem berührungsempfindlichen Bildschirm den Finger länger auf einer Anmerkung gedrückt, bis der blaue Markierungsrahmen erscheint.
-
2.
Führen Sie eine der nachfolgend geschriebenen Aktionen aus.
-
3.
Bestätigen Sie die Änderungen mit dem grünen Haken.
Anmerkung verschieben
Erscheint nach der Auswahl einer Anmerkung ein blauer Rahmen darum, lassen sich Größe und Position verändern.
-
1.
Ändern Sie die Größe des Rahmens, indem Sie den großen blauen Kreis unten rechts im Markierungsrahmen bei gedrückter linker Maustaste oder gedrücktem Finger bewegen.
-
2.
Ändern Sie die Position der Anmerkung, indem Sie bei gedrückter linker Maustaste oder gedrücktem Finger auf dem markierten Bereich diesen an die gewünschte Position verschieben.
-
3.
Bestätigen Sie die Aktion mit dem grünen Haken in den Schnellaktionen.
Zur nächsten Anmerkung springen
Durch das Wechseln von einer Anmerkung zur nächsten lassen sich alle Anmerkungen auf der Seiten einzeln markieren. Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn es überlappende Anmerkungen gibt.
-
1.
Wählen Sie in den Schnellaktionen den blauen Pfeil aus, um zu nächsten Anmerkung zu wechseln.
Anmerkung löschen
Das Löschen entfernt die gewählte Anmerkung aus der Vorschau.
-
1.
Wählen Sie in den Schnellaktionen die rote Mülltonne aus, um die Anmerkung zu löschen.
-
2.
Bestätigen Sie die Aktion mit dem grünen Haken in den Schnellaktionen.
Anmerkung kopieren
Eine schnelle Möglichkeit, viele gleiche Anmerkungen aufzubringen, ist das Kopieren einer Anmerkung auf der aktuellen Seite.
-
1.
Wählen Sie in den Schnellaktionen das Kopieren Symbol aus, um die Anmerkung zu kopieren.
-
2.
Die Kopie wird anschließend unterhalb mit einem blauen Markierungsrahmen angezeigt.
-
3.
Es stehen damit wieder die weiteren Schnellaktionen zur Verfügung oder das Verschieben des Inhalts des Markierungsrahmens.
Weitere Anmerkung hinzufügen
Nach dem Aufbringen einer Anmerkungen lassen sich im Anschluss direkt weitere Anmerkungen aufbringen.
-
1.
Wählen Sie in den Schnellaktionen das Symbol für Anmerkungen aus, um weitere Anmerkungen durchzuführen.
-
2.
Bestätigen Sie die Aktion mit dem grünen Haken in den Schnellaktionen.
Dokument mit Anmerkungen teilen
Da die Anmerkungen nur Teil der Vorschau sind, kann die App eine PDF-Vorschau mit den Anmerkungen erzeugen, um dieses Dokument anschließend zu teilen. Mehr Infos dazu finden Sie im Kapitel Dokumente teilen.
