Merkmale sind strukturierte Daten von Dokumenten. Um diese thematisch sinnvoll zu verwalten, werden Merkmale in übergeordneten Merkmalsets organisiert.
Dokumente über Merkmale erkunden
Während Ordner und Magnete manuell erstellt und verwaltet werden, erzeugt die App über die Merkmalsets, Merkmale und Dokumenttypen automatische Strukturen. In diesem Fall die Merkmalsstruktur.
Merkmale erfassen und bearbeiten
Sie können die Merkmale eines Dokuments direkt in der Detailansicht einsehen und pflegen. Sobald Sie Merkmale bearbeiten, schützt Amagno das Dokument vor gleichzeitigen Änderungen durch andere Benutzer.
Dokumentensperre bei der Bearbeitung
Um Datenverluste und widersprüchliche Eingaben zu verhindern, sperrt Amagno ein Dokument automatisch für andere Anwender, sobald Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
- Sie bearbeiten die Merkmale des Dokuments.
- Sie setzen einen Stempel.
- Sie nehmen Anmerkungen auf dem Dokument vor.
Während Sie Merkmale bearbeiten, sehen andere Benutzer ein Sperr-Badge in der Titelleiste des Dokuments. Ein Klick auf das Badge zeigt an, welcher Benutzer das Dokument seit welchem Zeitpunkt bearbeitet. Andere Benutzer haben in dieser Zeit ausschließlich Lesezugriff. Sobald Sie Ihre Änderungen speichern oder abbrechen, gibt das System das Dokument wieder frei.
Merkmale im erweiterten Bearbeitungsmodus pflegen
Für eine schnelle Werterfassung steht Ihnen der erweiterte Bearbeitungsmodus zur Verfügung.
Modus aufrufen
- Großes Panel: Ziehen Sie das Merkmals-Panel größer. Ab einer bestimmten Breite oder Höhe wechselt die Ansicht automatisch in die erweiterte Darstellung.
- Kompakte Ansicht: Klicken Sie beim gewünschten Merkmal auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie den erweiterten Bearbeitungsmodus aus.
Funktionen im erweiterten Modus
- Zuletzt genutzte Werte: Am oberen Rand des Eingabefelds bietet Amagno Ihnen die fünf zuletzt verwendeten Werte als Schnellauswahl an. Diese Historie wird pro Merkmal gespeichert.
- Eingabevorschläge: Wenn Sie die ersten Zeichen eintippen, schlägt Amagno vorhandene Werte zur Übernahme vor.
- Durchsuchbare Auswahllisten: Bei mehrstufigen Auswahlmerkmalen durchsuchen und filtern Sie jede Ebene einzeln über ein integriertes Suchfeld.
Besonderheiten bei Zahlenmerkmalen
Die Formatierung und Eingabe von Zahlen richtet sich nach der eingestellten Sprache Ihres Webbrowsers.
| Browsersprache | Dezimaltrennzeichen | Beispiel |
|---|---|---|
| Deutsch (de-DE) | Komma (,) | 1.250,50 oder 7,45 |
| Englisch (en-US) | Punkt (.) | 1,250.50 oder 7.45 |
Verwenden Sie das zur Browsersprache passende Trennzeichen, um Fehleingaben zu vermeiden. Wenn Sie in einem deutschen Browser einen Punkt als Dezimaltrenner eingeben, interpretiert das System diesen als Tausendertrennzeichen.
Merkmale mit Stempeln hinzufügen oder aktualisieren
Abgesehen von der manuellen Bearbeitung, können Merkmale auch im Rahmen eines Stempel-Prozesses hinzugefügt oder der Merkmalswert aktualisieren werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Dokumente stempeln.