Mit diesem Kapitel schließen Sie die Testphase der Amagno.AI-Dienste ab. Sie haben alle drei Dienste kennengelernt, konfiguriert und getestet. Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der Testergebnisse sowie Empfehlungen für den Übergang zum produktiven Einsatz.
Checkliste: Testergebnisse zusammenfassen
Prüfen Sie anhand der folgenden Checkliste, ob alle Dienste erfolgreich getestet wurden:
Chat
- Sie haben den Chat mit einer Ablage, einem Ordner/Magneten und mit einem Dokument getestet.
- Die Antworten des Chats waren inhaltlich korrekt und durch Quellenangaben nachvollziehbar.
- Sie kennen die Bedienelemente (dynamische Suche, Unterhaltungsbasis, Leeren/Beenden).
Autopilot
- Die Basisdokumentdaten (Dokumentart, Versender, Empfänger, Dokumentdatum) wurden bei importierten Dokumenten korrekt erkannt.
- Bei Rechnungen (und Gutschriften) wurden die erweiterten Merkmalsets (E-Rechnung, Positionen, Zahlungsinformationen) korrekt befüllt.
- Bei Nicht-Rechnungen wurden keine erweiterten Rechnungsdaten angezeigt.
Automate
- Die Dokumenttyp-Zuweisung durch Automate hat bei den Testdokumenten korrekt funktioniert.
- Die Merkmalwerte wurden durch die konfigurierten Prompts korrekt ausgelesen und im richtigen Format zurückgegeben.
- Sie haben die Prompts mit der Prompt-Vorschau im Prompt-Editor getestet und bei Bedarf schrittweise optimiert.
- Die Ergebnisse nach dem tatsächlichen Import stimmen mit den Erwartungen überein.
Empfehlungen für den produktiven Einsatz
Die Testphase hat Ihnen ermöglicht, die Amagno.AI-Dienste in einer isolierten Umgebung kennenzulernen. Der Übergang in den produktiven Einsatz erfordert jedoch ein durchdachtes Konzept, das auf Ihre Branche, unternehmenstypische Dokumente und Informationen, bestehende Workflows und angestrebten Ziele abgestimmt ist. Beachten Sie insbesondere folgende Punkte:
- Testumgebung ≠ Produktivumgebung: In der Testphase haben Sie mit einer begrenzten Anzahl von Dokumenten und Dokumenttypen gearbeitet. In einer produktiven Ablage sind in der Regel deutlich mehr Dokumenttypen, Merkmalsets und Merkmale vorhanden. Prompts, die in der Testphase zuverlässig funktioniert haben, müssen daher für eine produktive Umgebung erneut geprüft und angepasst werden.
- Prompts werden nicht automatisch übertragen: Prompts werden immer ablagespezifisch konfiguriert. Die Prompts aus der Test-Ablage werden nicht automatisch in andere Ablagen übernommen. Die produktive Konfiguration muss separat erfolgen.
- Zusammenspiel mit bestehenden Prozessen: In produktiven Ablagen sind häufig bereits Magnetisierungsprofile, Referenzen und SQL-Autovervollständigungen konfiguriert. Wenn Automate-Prompts konfiguriert werden, greift Automate in den bestehenden Verarbeitungsprozess ein und kann das Verhalten der Magnetisierung verändern. Prüfen Sie daher vor der Aktivierung, an welchen Stellen sich Automate sinnvoll in die bestehenden Abläufe einfügen lässt.
- Rechte und Zuständigkeiten klären: Legen Sie fest, welche Benutzer neue Prompts erstellen und bearbeiten dürfen und wer für die Qualitätssicherung der Ergebnisse verantwortlich ist.
Ausführliche Informationen und Vorgehensweisen zur produktiven Einrichtung der Amagno.AI-Dienste finden Sie im Abschnitt Amagno.AI produktiv einrichten.
Test-Ablage aufräumen
Nach Abschluss der Testphase können Sie die Test-Ablage beibehalten oder aufräumen:
- Beibehalten: Die Test-Ablage eignet sich weiterhin als Experimentierumgebung, um neue Prompts zu testen oder Änderungen an bestehenden Prompts zu erproben, bevor Sie diese in produktiven Ablagen übernehmen.
- Aufräumen: Wenn Sie die Test-Ablage nicht mehr benötigen, können Sie die importierten Testdokumente löschen und die Amagno.AI-Dienste in der Ablage deaktivieren. Die konfigurierte Ablage-Struktur (Dokumenttypen, Merkmalsets, Merkmale) sowie die hinterlegten Prompts bleiben dabei erhalten und können bei Bedarf erneut verwendet oder weiter ausgebaut werden.
Weiterführende Kapitel
Die folgenden Kapitel des Admin-Guides unterstützen Sie beim produktiven Einsatz der Amagno.AI-Dienste:
- Amagno.AI produktiv einrichten: Wichtige Informationen und Vorgehensweisen zur Einrichtung der Amagno.AI-Dienste in einer produktiven Ablage.
- Prompting: Ausführliche Hinweise und Best Practices zur Formulierung wirksamer Prompts.
- Technische Informationen: Informationen zu Token-Verbrauch, Rechten und technischen Voraussetzungen.
- FAQ: Antworten auf häufig gestellte Fragen zu den Amagno.AI-Diensten.