Der Prompt-Editor ist das zentrale Werkzeug zur Verwaltung und zum Testen von Automate-Prompts. Er bietet eine Übersicht aller zusammenhängenden Prompts eines Dokumenttyps mit seinen verknüpften Merkmalsets und Merkmalen. In diesem Unterkapitel erfahren Sie, wie Sie den Prompt-Editor bedienen und die Prompt-Vorschau zum Testen Ihrer Prompts nutzen.
Voraussetzungen
Stellen Sie sicher, dass folgende Voraussetzungen erfüllt sind, bevor Sie mit dem Prompt-Editor arbeiten:
- Die Amagno.AI-Dienste sind in der Test-Ablage aktiviert.
- Sie haben Prompts an den Dokumenttypen, Merkmalsets und Merkmalen konfiguriert, wie im Unterkapitel Automate konfigurieren beschrieben.
- Sie verfügen über das Recht „AI Automate Prompts verwalten“ in der Test-Ablage.
Prompt-Editor öffnen
- Klicken Sie im Themenmenü auf das Icon Ablagen.
- Klicken Sie in der Themenleiste mit einem Doppelklick auf die Ablage Test-Ablage.
- Klicken Sie in der Strukturansicht mit einem Doppelklick auf den Eintrag Dokumenttypen. Nun werden die Dokumenttypkategorien ausgeklappt.
- Klicken Sie mit einem Doppelklick auf die Dokumenttypkategorie Kunde. Nun werden die Dokumenttypen ausgeklappt.
- Klicken Sie auf den Dokumenttyp Rechnung.
- Klicken Sie in der Objektleiste auf die Registerkarte AI Automate.
- Klicken Sie in der Objektleiste in der oberen Menüzeile auf den Button Prompt-Editor.
Der Prompt-Editor öffnet sich in einem Dialogfenster. In der Übersicht werden Ihnen der Dokumenttyp Rechnung sowie alle verknüpften Merkmalsets und Merkmale mit ihren zugehörigen Prompts aufgelistet.
Aufbau des Prompt-Editors
Der Prompt-Editor ist als tabellarische Übersicht aufgebaut:
- Ausführungsart (obere Zeile): Zeigt die konfigurierten Merkmalset- und Merkmal-Prompts für die ausgewählte Ausführungsart (Inhaltsanalyse oder Magnetisierung) an.
- Linke Spalte (Objekte): Zeigt alle zusammengehörigen Objekte in hierarchischer Darstellung an (Dokumenttyp, Merkmalsets und Merkmale).
- Rechte Spalte (Prompt): Zeigt den hinterlegten Prompt für jedes Objekt an. Objekte ohne Prompt werden mit [Nicht aktiv] gekennzeichnet.
Wenn Sie die Prompts im vorherigen Unterkapitel Automate konfigurieren konfiguriert haben, sollten die hinterlegten Prompts in der Übersicht angezeigt werden.
Prompts bearbeiten
Sie können Prompts direkt im Prompt-Editor bearbeiten, ohne den Editor verlassen und zum jeweiligen Objekt navigieren zu müssen:
- Klicken Sie in der Prompt-Editor-Übersicht mit einem Doppelklick auf den Prompt, den Sie bearbeiten möchten. Es öffnet sich das Dialogfenster zur Bearbeitung des Prompts.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Prompt vor.
- Bestätigen Sie die Änderung mit einem Klick auf den Button Eingabe bestätigen.
Der geänderte Prompt wird sofort in der Übersicht aktualisiert. Auf diese Weise können Sie mehrere Prompts nacheinander bearbeiten, ohne den Prompt-Editor schließen zu müssen. Um einen neuen Prompt für ein Objekt anzulegen, das noch keinen Prompt hat, klicken Sie mit einem Doppelklick auf den Eintrag [Nicht aktiv] in der entsprechenden Zeile.
Prompt-Vorschau nutzen
Mit der Prompt-Vorschau können Sie Prompts direkt an ausgewählten, bereits importierten Dokumenten testen. Die Ergebnisse werden sofort in der Übersicht angezeigt, sodass Sie verschiedene Formulierungen ausprobieren und die Auswirkungen unmittelbar bewerten können.
Dokumente für die Vorschau auswählen
Für die Prompt-Vorschau werden Dokumente aus der Amagno-Zwischenablage verwendet. Sie können bis zu 3 Dokumente gleichzeitig für die Vorschau auswählen.
- Klicken Sie in der Strukturansicht auf den Eintrag Dokumente, um die Dokumentenübersicht der Test-Ablage zu öffnen.
- Wählen Sie in der Dokumentenübersicht ein importiertes Rechnungsdokument aus.
- Klicken Sie in der Objektleiste in der oberen Menüzeile auf den Button Senden an > Zwischenablage, um das Dokument in die Amagno-Zwischenablage zu senden.
- Öffnen Sie den Prompt-Editor erneut über den Dokumenttyp Rechnung, wie im Abschnitt „Prompt-Editor öffnen“ beschrieben.
Vorschau ausführen
- Klicken Sie im Prompt-Editor auf den Button Vorschau.
- Der Dateiname des kopierten Dokuments wird als zusätzliche Spalte in der Prompt-Editor-Übersicht angezeigt.
- In den Zellen der neuen Spalte wird der Verarbeitungsstatus angezeigt:
- Leer: Kein Prompt vorhanden, daher keine Verarbeitung.
- „In Arbeit“: Der Prompt wird gerade ausgeführt und das Ergebnis steht noch aus.
- Ergebnis: Der Prompt wurde ausgeführt und das Ergebnis wird angezeigt.
- Warten Sie, bis alle Ergebnisse angezeigt werden.
Ergebnisse der Vorschau bewerten
Prüfen Sie die Ergebnisse der Prompt-Vorschau anhand der folgenden Fragen:
- Dokumenttyp-Prompt: Wurde das Dokument korrekt als Rechnung erkannt?
- Merkmal Kundenname: Wurde der Firmenname des Rechnungsempfängers korrekt ausgelesen? Wurde die Rechtsform wie gewünscht entfernt?
- Merkmal Bruttosumme: Wurde der Gesamtbetrag korrekt als Zahl ohne Währungszeichen zurückgegeben?
- Merkmal Rechnungsdatum: Wurde das Rechnungsdatum im Format TT.MM.JJJJ zurückgegeben?
- Merkmal Kundennummer: Wurde die Kundennummer korrekt ausgelesen?
- Merkmal Rechnungsnummer: Wurde die Rechnungsnummer korrekt ausgelesen?
- Merkmal Nettosumme: Wurde der Nettobetrag korrekt als Zahl zurückgegeben?
Prompts iterativ verbessern
Wenn ein Ergebnis nicht den Erwartungen entspricht, können Sie den betreffenden Prompt direkt im Prompt-Editor in beliebig vielen Vorschau-Durchgängen verbessern:
- Prüfen Sie die Ergebnisse der Vorschau.
- Identifizieren Sie Prompts, deren Ergebnisse nicht den Erwartungen entsprechen.
- Klicken Sie mit einem Doppelklick auf den betreffenden Prompt und passen Sie die Formulierung an.
- Bestätigen Sie die Änderung mit einem Klick auf den Button Eingabe bestätigen.
- Klicken Sie erneut auf den Button Vorschau, um die geänderten Prompts mit denselben Dokumenten aus der Zwischenablage zu testen.
- Vergleichen Sie die neuen Ergebnisse mit den vorherigen.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis die Ergebnisse Ihren Erwartungen entsprechen. Ausführliche Hinweise zur Formulierung wirksamer Prompts finden Sie im Kapitel Prompting.
Vorschau mit mehreren Dokumenten
Um die Zuverlässigkeit Ihrer Prompts zu prüfen, sollten Sie die Vorschau mit verschiedenen Dokumenten gleichzeitig durchführen. Wählen Sie dafür bis zu 3 Dokumente in der Dokumentenübersicht aus, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, und senden Sie diese über Senden an > Zwischenablage in die Amagno-Zwischenablage. Die Ergebnisse werden in der Prompt-Editor-Übersicht als separate Spalten nebeneinander angezeigt, sodass Sie die Ergebnisse pro Dokument direkt vergleichen können.
In der Test-Ablage stehen Ihnen aktuell das importierte Rechnungsdokument und das importierte Versandbestätigungsdokument zur Verfügung. Testen Sie die Prompts des Dokumenttyps Rechnung auch mit einer Versandbestätigung als Gegentest. Der Dokumenttyp-Prompt sollte die Versandbestätigung nicht als Rechnung erkennen.
Nächste Schritte
Nachdem Sie den Prompt-Editor und die Prompt-Vorschau kennengelernt haben, können Sie die Ergebnisse von Automate anhand tatsächlich importierter Dokumente prüfen und bewerten: