Amagno.AI - Admin-Guide

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Chat testen

Inhaltsverzeichnis
  1. Chat mit allen Ablagen der Organisation
  2. Chat mit einer Ablage testen
  3. Chat mit einem Dokument testen
  4. Bedienelemente einer Unterhaltung
  5. Token-Verbrauch im Chat
  6. Ergebnisse bewerten
  7. Nächste Schritte

Der Amagno.AI-Chat ist ein digitaler Assistent, mit dem Sie Fragen in natürlicher Sprache an Ihre Dokumente stellen können. Er liefert kompakte, konkrete Antworten und unterstützt Rückfragen zur Präzisierung. In diesem Kapitel lernen Sie zwei grundsätzliche Varianten zur Nutzung des Chats kennen. Diese können Sie anhand konkreter Beispiele in Ihrer Test-Ablage testen.

Die zwei grundsätzlichen Varianten des Chats unterscheiden sich durch ihre Funktionsweisen:

  • Chat mit allen Ablagen der Organisation: Sie stellen Fragen an alle Dokumente aus allen Ablage, in denen die Amagno.AI-Dienste aktiviert sind. Amagno durchsucht dabei automatisch die relevanten Inhalte unter Berücksichtigung der Rechte. Diese Variante eignet sich für globale Fragestellungen.
  • Chat mit einer Ablage oder einem Ordner/Magneten: Sie stellen Fragen an alle Dokumente einer Ablage oder eines Ordners/Magneten, ohne vorher eine Auswahl zu treffen. Amagno durchsucht dabei automatisch die relevanten Inhalte unter Berücksichtigung der Rechte. Diese Variante eignet sich für übergreifende Fragestellungen.
  • Chat mit Dokument(en): Sie wählen gezielt ein oder mehrere Dokumente aus und stellen Fragen direkt zu deren Inhalt. Diese Variante eignet sich besonders, wenn Sie konkrete Informationen aus bestimmten Dokumenten benötigen.

Chat mit allen Ablagen der Organisation

Beim Chat mit allen Ablagen der Organisation können Sie Fragen an alle Dokumente aus allen Ablage stellen, in denen die Amagno.AI-Dienste aktiviert sind. Amagno durchsucht automatisch alle indexierten Dokumente und generiert Antworten auf Basis der relevantesten Inhalte. Dabei steht Ihnen die dynamische Suche zur Verfügung, die mit jeder Nachricht automatisch weitere passende Dokumente in die Unterhaltung einbezieht.

Chat mit allen Ablagen der Organisation starten

Gehen Sie zum Starten des Chats folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie im Themenmenü unten links auf das Icon AI-Chat.

Der Chat wird gestartet und zeigt in der Objektleiste die Überschrift „Unterhaltung mit Test-Ablage“ an.

Beispiel: Eine Frage an die Ablage stellen

  1. Geben Sie im Eingabefeld folgende Frage ein: „Wo finde ich alle Dokumente von AeroDreams?“
  2. Klicken Sie auf den Button Absenden/Enter.
  3. Warten Sie, bis die Antwort generiert wurde.

Die Antwort wird im Gesprächsverlauf angezeigt. Unterhalb der Antwort finden Sie Quellenangaben, die die Dokumente anzeigen, auf denen die Antwort basiert. Über diese Quellenangaben können Sie direkt zu den betreffenden Dokumenten navigieren.

Chat mit einer Ablage testen

Beim Chat mit einer Ablage können Sie Fragen stellen, ohne vorher Dokumente auszuwählen. Amagno durchsucht automatisch alle indexierten Dokumente der Ablage und generiert Antworten auf Basis der relevantesten Inhalte. Dabei steht Ihnen die dynamische Suche zur Verfügung, die mit jeder Nachricht automatisch weitere passende Dokumente in die Unterhaltung einbezieht.

Nach dem gleichen Prinzip können Sie auch einen Chat mit einem Ordner/Magneten starten. Dort werden dann entsprechend alle indexierten Dokumente des Ordners/Magneten durchsucht.

Chat mit der Test-Ablage starten

Gehen Sie zum Starten des Chats folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie im Themenmenü auf das Icon Ablagen.
  2. Klicken Sie in der Themenleiste auf die Ablage Test-Ablage.
  3. Klicken Sie in der Objektleiste auf den Button Chat starten.

Der Chat wird gestartet und zeigt in der Objektleiste die Überschrift „Unterhaltung mit Test-Ablage“ an.

Beispiel: Eine Frage an die Ablage stellen

  1. Geben Sie im Eingabefeld folgende Frage ein: „Welches ist die höchste Rechnung von AeroDreams?“
  2. Klicken Sie auf den Button Absenden/Enter.
  3. Warten Sie, bis die Antwort generiert wurde.

Die Antwort wird im Gesprächsverlauf angezeigt. Unterhalb der Antwort finden Sie Quellenangaben, die die Dokumente anzeigen, auf denen die Antwort basiert. Über diese Quellenangaben können Sie direkt zu den betreffenden Dokumenten navigieren.

Chat mit einem Dokument testen

Beim Chat mit Dokumenten wählen Sie gezielt ein oder mehrere Dokumente aus, bevor Sie die Unterhaltung starten. Diese Variante eignet sich besonders, wenn Sie konkrete Informationen aus bestimmten Dokumenten benötigen, z. B. eine Zusammenfassung oder die Extraktion bestimmter Daten.

Chat mit einem Dokument starten

Gehen Sie zum Starten des Chats folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie im Themenmenü auf das Icon Ablagen.
  2. Klicken Sie in der Themenleiste mit einem Doppelklick auf die Ablage Test-Ablage.
  3. Klicken Sie in der Inhaltsansicht auf eines Ihrer Test-Dokumente.
  4. Klicken Sie in der Objektleiste auf den Button Chat starten.

Der Chat wird gestartet und zeigt die Überschrift „Unterhaltung mit [Dateiname]“ an. Unterhalb des Titels werden Ihnen die Prompt-Vorschläge Zusammenfassen und Vergleichen sowie Weitere Vorschläge angezeigt.

Beispiel: Ein Dokument zusammenfassen lassen

  1. Klicken Sie auf den Prompt-Vorschlag Zusammenfassen.
  2. Warten Sie, bis die Antwort generiert wurde.

Die Zusammenfassung des Dokuments wird im Gesprächsverlauf angezeigt. Sie können nun Rückfragen stellen, um die Antwort weiter zu präzisieren, z. B.: „Welche konkreten Beträge werden in dem Dokument genannt?“

Beispiel: Weitere Vorschläge nutzen

  1. Klicken Sie auf Weitere Vorschläge.
  2. Amagno generiert auf Basis der Dokumentenart passende Frage-Vorschläge.
  3. Klicken Sie auf einen der angezeigten Vorschläge, um die Frage direkt abzusenden.

Die Vorschläge dienen als Inspiration und zeigen Ihnen typische Fragestellungen, die für die Art Ihres Dokuments relevant sind.

Bedienelemente einer Unterhaltung

Im Amagno.AI-Chat gibt es weitere Bedienelemente, mit denen Sie die Unterhaltung steuern können.

Dynamische Suche verstehen

Beim Chat mit einer Ablage ist die dynamische Suche standardmäßig aktiviert. Das bedeutet, dass Amagno mit jeder Nachricht automatisch nach weiteren relevanten Dokumenten sucht und diese in die Unterhaltungsbasis aufnimmt.

Sie können die dynamische Suche über die Objektleiste deaktivieren, wenn Sie keine weiteren Dokumente mehr einbeziehen möchten, sondern nur noch vertiefende Fragen zu den bereits geladenen Inhalten stellen wollen.

Das Deaktivieren der dynamischen Suche reduziert den Tokenverbrauch für die weitere Unterhaltung und kann die Antwortgeschwindigkeit verbessern.

Unterhaltungsbasis einsehen

In der Registerkarte Unterhaltungsbasis in der Objektleiste können Sie jederzeit einsehen, welche Dokumente aktuell für die Unterhaltung genutzt werden. Dort können Sie einzelne Dokumente gezielt an- oder abwählen, um die Unterhaltungsbasis manuell anzupassen.

Chat beenden oder leeren

Über die Objektleiste stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Leeren: Die aktuelle Unterhaltung wird beendet und eine neue Unterhaltung mit derselben Unterhaltungsbasis gestartet.
  • Beenden: Die Unterhaltung wird beendet und Sie kehren zur vorherigen Ansicht zurück.

Ergebnis teilen

Über den Button Teilen in der Objektleiste können Sie die letzte Antwort der Unterhaltung in die Windows-Zwischenablage kopieren und in anderen Anwendungen weiterverwenden.

Token-Verbrauch im Chat

Beim Chat werden Token bei jeder gesendeten Nachricht und beim Generieren der dynamischen Vorschläge verbraucht. Dabei gilt: Je länger die Unterhaltung und je mehr Dokumente in der Unterhaltungsbasis enthalten sind, desto höher ist der Token-Verbrauch.

Tipps zum sparsamen Umgang mit Token:

  • Starten Sie für neue Fragestellungen eine neue Unterhaltung über die Schaltfläche Leeren, anstatt die bestehende Unterhaltung fortzuführen.
  • Deaktivieren Sie die dynamische Suche, sobald Sie keine weiteren Dokumente mehr einbeziehen möchten.
  • Nutzen Sie den Chat mit einem Dokument, wenn Sie gezielt Informationen aus einem bestimmten Dokument benötigen. Dies verbraucht weniger Token als der Chat mit einer gesamten Ablage.

Ergebnisse bewerten

Im Gegensatz zu Autopilot und Automate liefert der Chat keine strukturierten Merkmalwerte, sondern frei formulierte Antworten in natürlicher Sprache. Die Bewertung der Ergebnisse erfolgt daher anhand qualitativer Kriterien.

Beachten Sie bei der Bewertung der Chat-Antworten folgende Punkte:

  • Quellenangaben prüfen: Jede Antwort enthält Quellenangaben zu den verwendeten Dokumenten. Prüfen Sie, ob die angegebenen Quellen tatsächlich zum Thema der Frage passen. Wenn irrelevante Dokumente als Quelle genannt werden, kann dies auf eine zu breite Unterhaltungsbasis hindeuten.
  • Inhaltliche Korrektheit: Vergleichen Sie die Aussagen der Antwort stichprobenartig mit den Originalinhalten der angegebenen Quelldokumente. Navigieren Sie dafür über die Quellenangaben direkt zum betreffenden Dokument.
  • Vollständigkeit: Prüfen Sie, ob die Antwort alle relevanten Informationen enthält oder ob wichtige Aspekte fehlen. Stellen Sie bei Bedarf eine Rückfrage, um fehlende Details zu ergänzen.
  • Halluzinationen erkennen: Sprachmodelle können in seltenen Fällen Informationen generieren, die nicht in den Quelldokumenten enthalten sind. Wenn eine Aussage in der Antwort nicht durch die angegebenen Quellen belegbar ist, handelt es sich möglicherweise um eine Halluzination.

Sollten die Antworten wiederholt ungenau oder unvollständig sein, können folgende Maßnahmen helfen:

  • Fragen präziser formulieren: Je konkreter die Frage, desto gezielter kann der Chat relevante Inhalte finden.
  • Unterhaltungsbasis einschränken: Wählen Sie in der Registerkarte Unterhaltungsbasis gezielt die relevanten Dokumente aus und deaktivieren Sie nicht benötigte Dokumente.
  • Chat mit Dokument statt Ablage nutzen: Wenn Sie Informationen aus einem bestimmten Dokument benötigen, starten Sie den Chat direkt mit diesem Dokument, anstatt die gesamte Ablage zu durchsuchen.

Nächste Schritte

Nachdem Sie den Chat getestet haben, können Sie mit dem Testen der weiteren Amagno.AI-Dienste fortfahren: