Amagno.AI erkennt automatisch Merkmale aus Ihren Dokumenten. Dieses Kapitel erklärt, wie Sie die von Amagno.AI befüllten Merkmale erkennen, von anderen Quellen unterscheiden und bei Bedarf korrigieren.
Wie Amagno.AI Merkmale befüllt
Merkmale können mit Amagno.AI sowohl durch Autopilot als auch durch Automate befüllt werden. Dabei ist entscheidend, um welche Art von Merkmalen es sich handelt:
| Dienst | Was passiert | Beispiel |
|---|---|---|
| Autopilot | Erkennt Basisdaten wie Dokumentart, Versender, Empfänger, Datum und weitere aus dem Dokumentinhalt. | Eine eingescannte Rechnung wird als „Rechnung“ erkannt, der Versender wird aus dem Briefkopf ausgelesen. |
| Automate | Befüllt individuell angelegte Merkmale anhand von Prompts, die Ihr Administrator definiert hat. | Aus einem Vertrag wird die Vertragslaufzeit extrahiert und als Merkmalswert gespeichert. |
Farbliche Kennzeichnung der Merkmale
In Amagno sind Merkmale farblich gekennzeichnet. An dieser Kennzeichnung können Sie unterscheiden, durch welchen Dienst ein Merkmal befüllt wird
Blaue Merkmale: Autopilot
Die Merkmalsets und Merkmale „Basisdokumentdaten“ und „E-Rechnung“ sind blau gekennzeichnet. Diese Werte werden automatisch von Autopilot aus dem Dokumentinhalt erkannt.
Grüne Merkmale: Automate
Individuell angelegte Merkmalsets und Merkmale, die durch Automate befüllt werden, sind grün gekennzeichnet.
Merkmale mit anderer Farbkennzeichnung
Werte mit anderer farblicher Kennzeichnung stammen nicht von Amagno.AI.
Sonderfall E-Rechnungen
Bei Rechnungen und Gutschriften zeigt das Merkmal „Datenquellformat“ im Merkmalset „E-Rechnung“ die genaue Quelle:
| Wert in „Datenquellformat“ | Bedeutung |
|---|---|
| Amagno.AI | Die Werte wurden durch Autopilot aus dem Dokumentinhalt erkannt. |
| ZUGFeRD | Die Werte stammen aus den strukturierten XML-Daten einer ZUGFeRD-Rechnung. |
| XRechnung | Die Werte stammen aus den strukturierten XML-Daten einer XRechnung. |
Bei ZUGFeRD- und XRechnungen liest Amagno die Werte direkt aus den eingebetteten Daten. Amagno.AI ist dafür nicht erforderlich. Die Merkmale werden dennoch blau dargestellt.
Wann sollten Sie Werte prüfen?
Autopilot und Automate arbeiten mit Sprachmodellen. Die Ergebnisse sind in den meisten Fällen korrekt, können aber bei ungewöhnlichen Dokumenten oder schlechter Scan-Qualität fehlerhaft sein.
Prüfen Sie erkannte Werte insbesondere bei:
- Dokumenten mit schlechter Bildqualität oder ungewöhnlichem Layout
- Werten, die für nachgelagerte Prozesse relevant sind (z. B. Rechnungsbeträge, Fristen)
- Dokumenten, die nicht dem üblichen Format Ihrer Ablage entsprechen
Werte korrigieren
Wenn ein automatisch erkannter Wert fehlerhaft ist, können Sie ihn manuell überschreiben. Öffnen Sie dazu die Merkmale des Dokuments und tragen Sie den korrekten Wert ein. Ihre manuelle Eingabe hat Vorrang vor der automatischen Erkennung.