Mit dem Amagno.AI Chat stellen Sie Fragen an Ihre Dokumente in natürlicher Sprache. Der Chat liefert kompakte Antworten auf Basis der Dokumentinhalte, die Sie als Unterhaltungsbasis ausgewählt haben. Sie können Inhalte zusammenfassen, vergleichen, gezielt nach Informationen suchen und Rückfragen stellen.
Unterhaltung starten
Sie können eine Unterhaltung auf verschiedenen Ebenen starten:
- Mit einzelnen oder mehreren Dokumenten: Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente aus und klicken Sie auf Chat starten in der Objektleiste oder dem Kontextmenü. Je gezielter Ihre Auswahl ist, desto präziser sind die Antworten.
- Mit einer gesamten Ablage oder Organisation: Wählen Sie die gewünschte Ablage in der Themenleiste aus und klicken Sie auf Chat starten in der Objektleiste. Der Chat durchsucht alle Dokumente der Ablage, für die Sie Leserechte besitzen. Eine übergreifende Unterhaltung mit allen Ablagen, für die Amagno.AI aktiviert ist, können Sie links unten im Themenmenü mit dem Button AI-Chat starten.
Die Unterhaltungsbasis
Die Unterhaltungsbasis zeigt Ihnen, welche Dokumente der Chat für seine Antworten berücksichtigt. Sie können die Unterhaltungsbasis jederzeit einsehen und einzelne Dokumente gezielt ein- oder ausschließen.
Dynamische Suche
Bei Unterhaltungen auf Ablage- oder Organisationsebene steht Ihnen die Dynamische Suche zur Verfügung. Wenn diese aktiviert ist, erweitert der Chat die Unterhaltungsbasis automatisch um Dokumente, die zu Ihrer aktuellen Frage passen.
Deaktivieren Sie die Dynamische Suche, wenn Sie ausschließlich vertiefende Fragen zu den bereits geladenen Dokumenten stellen möchten. Dies spart Token und kann die Antwortqualität bei Folgefragen verbessern.
Fragen stellen
Geben Sie Ihre Frage im Eingabefeld ein und senden Sie diese ab. Der Chat analysiert die Dokumente in der Unterhaltungsbasis und liefert eine Antwort mit Quellenangaben. Über die angegebenen Quellen navigieren Sie direkt zum jeweiligen Dokument. Sie können beliebig viele Folgefragen stellen. Der Chat behält den Kontext der bisherigen Unterhaltung bei.
Vorschläge und Schnellaktionen nutzen
Der Chat bietet Ihnen Fragevorschläge an, die auf den Dokumenttypen in Ihrer Unterhaltungsbasis basieren. Zusätzlich stehen folgende Schnellaktionen zur Verfügung:
- Zusammenfassen: Erstellt eine kompakte Zusammenfassung der ausgewählten Dokumente.
- Vergleichen: Vergleicht die Inhalte mehrerer Dokumente miteinander (verfügbar ab zwei Dokumenten).
- Weitere Vorschläge: Zeigt Ihnen eine dynamische Liste mit weiteren Fragevorschlägen an, die auf Basis der Dokumentart der aktuellen Unterhaltungsbasis erstellt wird.
Antworten verwenden
Sie können die letzte Antwort des Chats über die Schaltfläche Teilen in die Zwischenablage kopieren. Der Chat formatiert seine Antworten bei Bedarf als Tabellen, Auflistungen oder strukturierten Text.
Quellenangaben in den Antworten verweisen auf die Dokumente, aus denen die Information stammt. Klicken Sie auf eine Quelle, um das betreffende Dokument zu öffnen.
Unterhaltung beenden und neu starten
- Beenden: Beendet die Unterhaltung und kehrt zur vorherigen Ansicht zurück.
- Leeren: Beendet die aktuelle Unterhaltung und startet eine neue mit derselben Unterhaltungsbasis. Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie ein neues Thema mit denselben Dokumenten besprechen möchten.
Unterhaltungen werden nicht gespeichert. Wenn Sie den Chat verlassen, ist die Unterhaltung nicht mehr abrufbar.
Hinweise zur Nutzung
Der Chat arbeitet mit einem Sprachmodell, das den Volltext Ihrer Dokumente auswertet. Beachten Sie dabei folgende Punkte:
- Die Qualität der Antworten hängt von der Qualität des Volltextes ab. Bei schlecht gescannten Dokumenten oder fehlender Texterkennung liefert der Chat keine zuverlässigen Ergebnisse.
- Der Chat hat keinen Zugriff auf das Internet. Er antwortet ausschließlich auf Basis der Dokumente in der Unterhaltungsbasis.
- Je konkreter Ihre Dokumentenauswahl ist, desto präziser sind die Antworten.
- Jede Nachricht und jeder generierte Vorschlag verbraucht Token. Längere Unterhaltungen und größere Dokumentenmengen erhöhen den Verbrauch.
Voraussetzungen
Für die Nutzung des Chats benötigen Sie das Recht Dokumente – Unterhalten in der betreffenden Ablage. Zusätzlich benötigen Sie Leserechte für die Dokumente, die Sie befragen möchten. Die Administration gibt Ihnen Auskunft darüber, ob der Chat für Ihre Ablage aktiviert ist.