Amagno.AI unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit mit Ihren Dokumenten in Amagno. Die Dienste erkennen automatisch Informationen aus Ihren Dokumenten, beantworten Fragen zu Inhalten und befüllen Merkmale nach den Vorgaben Ihrer Administration.
Funktionen von Amagno.AI
Amagno.AI besteht aus drei Diensten, die Sie im Arbeitsalltag unterstützen:
| Dienst | Funktion | Nutzung |
|---|---|---|
| Autopilot | Erkennt automatisch Basisdaten wie Dokumenttyp, Absender, Empfänger und Datum aus dem Dokumentinhalt. | Der Autopilot arbeitet im Hintergrund und befüllt Merkmale automatisch beim Import eines Dokuments. |
| Chat | Beantwortet Fragen zu Ihren Dokumenten in natürlicher Sprache. | Sie wählen Dokumente als Grundlage aus und stellen Ihre Fragen in einem Chat-Fenster. |
| Automate | Extrahiert und verarbeitet gezielt Informationen aus Dokumenten anhand von Regeln. | Automate verarbeitet Dokumente automatisch nach den konfigurierten Vorgaben der Administration. |
Automatisierung und aktive Nutzung
Automatische Hintergrundprozesse
Autopilot und Automate arbeiten automatisch. Sobald Sie ein Dokument in eine Ablage mit aktiviertem Amagno.AI importieren, erkennen die Dienste relevante Informationen und befüllen die entsprechenden Merkmale. Die Ergebnisse sind direkt in den Merkmalswerten Ihrer Dokumente sichtbar.
Aktive Nutzung
Den Chat nutzen Sie aktiv. Sie entscheiden, welche Dokumente Sie befragen und formulieren Ihre Fragen selbst. Der Chat eignet sich besonders, um Inhalte aus umfangreichen Dokumenten schnell zu erschließen oder mehrere Dokumente zu vergleichen.
Voraussetzungen
Amagno.AI steht Ihnen zur Verfügung, wenn die Administration die Dienste für Ihre Ablage aktiviert hat. Sie benötigen keine zusätzliche Einrichtung, um die Ergebnisse von Autopilot und Automate zu sehen. Für die Nutzung des Chats benötigen Sie Leserechte für die Dokumente, die Sie befragen möchten.
Kennzeichnung erkannter Werte
Amagno kennzeichnet von Amagno.AI befüllte Merkmale farblich:
- Blaue Merkmalswerte: Durch Autopilot befüllt.
- Grüne Merkmalswerte: Durch Automate befüllt.
Weitere Details zur Farberkennung finden Sie im Kapitel Erkennung von Merkmalen mit Amagno.AI.